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Consultation: Proposed Bylaw Amendments

November 12, 2020

At its January 2020 Council meeting, Council voiced support for the plan to implement the College governance review project. As part of an overall governance restructuring, the College is looking to revise its bylaws to ensure they are in line with governance best practices. The proposed bylaws will allow the College and its Council to move towards best practices with the goal of strengthening the ability of the Council to provide oversight that is clearly aligned with the mandate of the College to serve and protect the public interest.

We want to hear from occupational therapists, stakeholders, and the public about the proposed changes ahead of its January Council meeting. The proposed bylaw revisions will be posted for 60 days, after which both the Governance Committee and Council will review any feedback.

Summary of proposed bylaw amendments:
Changes in title and terminology – Council will be known as the Board of Directors, with individual members referred to as Directors. The President will be known as the Chair and the Vice-President as the Vice-Chair.

Council and Committees – Expanded the eligibility and disqualification requirements for both Council and Committees members, including provisions for a temporary suspension for a Council or Committee member who becomes subject to a complaint. Committee composition has also been expanded to allow members of the public to sit on College committees.

Reduce the role of Executive and changes to Standing Committees – The Executive Committee duties have been reduced and additional responsibilities will now be delegated to a Finance, Audit and Risk Committee and Governance Committee.

Have Your Say
Your input is important. Please review the complete proposed amendments and provide your comments. The deadline for submission of the feedback is January 11, 2021.

If you have any questions, experience any issues completing the survey, or have additional feedback, please contact Stamatis Kefalianos, Manager, Regulatory Affairs by phone at 416.214.1177 or 1.800.890.6570 ext. 259 or email to consultations@coto.org.

We want to hear from registrants, stakeholders and the public about the proposed changes. All feedback will be shared with Council at its next meeting.

Thank you for your participation in this important initiative.

Online Survey
https://www.surveymonkey.com/r/HSQVXM6



Lors de son assemblée en janvier 2020, le conseil a déclaré qu’il appuyait le plan de mise en œuvre du projet d’examen de la gouvernance de l’Ordre. Dans le cadre d’une restructuration globale de cette gouvernance, l’Ordre aimerait réviser ses règlements administratifs pour s’assurer qu’ils satisfont des pratiques de gouvernance exemplaires. Les modifications proposées aux règlements administratifs permettront à l’Ordre et au conseil de progresser vers ces pratiques exemplaires en visant à consolider la capacité de surveillance du conseil pour qu’elle s’aligne de façon transparente avec le mandat de l’Ordre qui est de desservir et de protéger les intérêts du public.

Nous voulons savoir ce que les ergothérapeutes, les intervenants et le public pensent des modifications proposées avant l’assemblée du conseil en janvier prochain. Les révisions suggérées seront affichées pendant 60 jours, puis le comité de gouvernance et le conseil examineront les commentaires fournis.

Résumé des modifications proposées aux règlements administratifs :
Modification des titres et de la terminologie – Le conseil sera maintenant appelé le conseil d’administration et ses membres seront des administrateurs.

Conseil et comités – Élargissement des exigences en matière d’éligibilité et de destitution pour les membres du conseil et des comités, y compris des dispositions pour une suspension temporaire de membres du conseil ou de comités qui font l’objet d’une plainte. La composition des comités a également été élargie pour permettre à des membres du public de siéger à des comités de l’Ordre.

Réduction du rôle du comité exécutif et modifications des comités permanents – Les devoirs du comité exécutif ont été réduits et des responsabilités additionnelles seront maintenant déléguées à un comité des finances, de la vérification et de la gestion des risques ainsi qu’au comité de gouvernance.

À vous de parler!
Votre opinion est importante. Examinez toutes les modifications proposées aux règlements administratifs à et fournissez vos commentaires. La date limite pour soumettre vos commentaires est le 11 janvier 2021.

Si vous avez des questions, éprouvez des difficultés à faire ce sondage ou avez des commentaires additionnels à partager, communiquez avec Stamatis Kefalianos, chef des affaires réglementaires, en composant le 416.214.1177/1.800.890.6570, poste 259, ou en envoyant un courriel à consultations@coto.org.

Nous vous remercions de participer à cette importante initiative.

Nous voulons connaître l'opinion des membres, des intervenants et du public concernant les changements proposés. Tous vos comme

Sondage en ligne
https://www.surveymonkey.com/r/WHGJTW2