Annual Renewal 2022

All occupational therapists are required to renew or resign their registration online on or before May 31, 2022.

Voir les directives de renouvellement en français.

Tips for Successful Renewal

1. Renew early to avoid unexpected delays and complete your renewal on time.
2. Test your login. If you have forgotten your username or password, please use the option on the login page to reset it. If you no longer have access to the email on file, please email registration@coto.org.
3. Confirm renewal is complete. You can verify your registration status on the public register (Find an OT). Check your registration history expiry date. An expiry date of May 31, 2023 signifies a successful renewal.

Email registration@coto.org with any questions regarding your annual renewal.

Technical Specifications

For the best user experience, online renewal should be completed using a computer. The College does not recommend using a tablet or smartphone to renew.

The most current version of Chrome, Firefox, Safari and Microsoft Edge are supported. Older versions may not provide optimal user experience.

Fees and Timelines

The annual renewal fee is $743.03 ($657.55 + $85.48 HST)

If you do not complete renewal or resign your registration by the May 31, 2022 deadline, you will receive notice that your registration will be suspended for non-payment of fees if fees are not paid within 30 days.

The College is required to publicly post all suspensions on the public register (Find an Occupational Therapist) and employers will be notified.

Are you looking for information about how your fees are used? Visit our web page ‘Understanding College Fees’ for details.

Not working? Taking a leave?

If you will not be working or using the title occupational therapist (OT) in Ontario after May 31, 2022, you have two options:

• Resign your registration. Resigning your registration means you will not be able to: ​
  • work as an occupational therapist
  • use the title occupational therapist, abbreviation or designation OT Reg. (Ont.)
    
    
• Maintain your registration and return to practice at any time during the year. You must continue to meet all College requirements, including: ​
  • carrying professional liability insurance
  • meeting the practice hours requirement
  • completing your annual quality assurance requirements
  • renewing your registration annually by the May 31 deadline.

More information is available in our Member Services section.

Registrants who wish to resign must do so by May 31, 2022. Please log in through the member login and select “Resign Registration.” An automatic email will be sent to you confirming your resignation.

Tax Receipts

Once you have completed your annual renewal and your payment has been processed, your tax receipt will be available for download through the member login at www.coto.org within two business days. Duplicate copies may be downloaded as required throughout the year.

Reminder: Keep your Information Current

You are required to update your work and personal information within 30 days of a change. All requirements are listed on the profile page displayed through the member login.

All information can be updated online through the member login.

Email registration@coto.org with any questions regarding your annual renewal.

Renouvellement de l’inscription annuelle 2022

Tous les ergothérapeutes doivent renouveler ou renoncer à leur inscription en ligne d’ici le 31 mai 2022.

Conseils pour réussir votre renouvellement

1. Renouvelez tôt pour éviter les délais imprévus et effectuer votre renouvellement à temps.
2. Testez le processus d’ouverture d’une session (Login). Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, servez-vous de l’option sur la page de connexion pour remédier à cette situation. Si vous n’avez plus accès à l’adresse de courriel dans nos dossiers, veuillez nous envoyer un courriel à registration@coto.org.
3. Vérifiez que vous êtes bien inscrit(e) en consultant Find an Occupational Therapist (Trouver un ergothérapeute) sur le tableau (Public Register) de notre site Web à www.coto.org. Vérifiez la date d’échéance de votre certificat d’inscription. Si cette date est le 31 mai 2023, vous avez réussi le processus de renouvellement de l’inscription annuelle.

Envoyez un courriel à registration@coto.org si vous avez des questions concernant le renouvellement de votre inscription annuelle.

Spécifications techniques

Pour faciliter votre renouvellement en ligne, nous vous recommandons d’utiliser un ordinateur. Il n’est pas recommandé de se servir d’une tablette ou d’un téléphone intelligent pour effectuer le renouvellement.

Vous pouvez utiliser la version la plus récente de Chrome, Firefox, Safari ou Microsoft Edge pour vous connecter. Veuillez prendre note que des versions plus anciennes pourraient être moins efficaces.

Droits et calendrier de renouvellement

Les droits de renouvellement annuel sont de 743,03 $ (657,55 $ + 85,48 $ TVH)

Les ergothérapeutes qui ne renoncent pas à leur inscription ou qui ne soumettent pas leur renouvellement annuel et les droits connexes d’ici la date limite du 31 mai 2022 seront avisés que leur inscription sera suspendue pour non-paiement des droits après une période de 30 jours.

L’Ordre doit publier toutes les suspensions sur son tableau [Find an Occupational Therapist/Trouver un ergothérapeute] et en aviser les employeurs.

Voulez-vous savoir comment vos droits d’inscription sont utilisés? Visitez notre page Web Understanding College Fees (Que fait-on avec les droits versés à l’Ordre) (en anglais) pour plus de détails.

Vous prenez un congé ou vous renoncez à votre inscription?

Si vous n’exercerez pas la profession d’ergothérapeute ou n’utiliserez pas le titre d’ergothérapeute en Ontario après le 31 mai 2022, vous avez deux options :

• Vous pouvez renoncer à votre inscription. Cela signifie que vous ne pourrez pas :
  • ooffrir des services d’ergothérapie;
  • utiliser le titre d’ergothérapeute ou une abréviation, telle Erg. Aut. (Ont.), en Ontario.

• Vous pouvez rester inscrit(e) et recommencer à travailler en tout temps durant l’année. Vous devez continuer à satisfaire toutes les exigences de l’Ordre, notamment :

• souscrire à une assurance responsabilité professionnelle;
• satisfaire les exigences relatives au nombre d’heures d’exercice;
• respecter toutes les exigences annuelles du programme d’assurance de la qualité;
• renouveler votre inscription tous les ans avant la date limite du 31 mai.

Vous trouverez plus d’information à ce sujet dans notre section sur les services offerts aux membres (en anglais).

Les membres qui veulent renoncer à leur inscription doivent le faire d’ici le 31 mai 2022. Veuillez vous connecter (Login) à www.coto.org et cliquer sur Resign Registration (Renoncer à l’inscription). Un courriel vous sera envoyé automatiquement pour confirmer votre renoncement.

Reçu aux fins de l’impôt

Une fois que vous aurez renouvelé votre inscription et que le paiement de vos droits aura été traité, vous pourrez télécharger votre reçu aux fins de l’impôt dans la section Login (Connexion) sur le site Web de l’Ordre (www.coto.org) dans les deux jours ouvrables qui suivent. Vous pourrez télécharger d’autres exemplaires du reçu, selon les besoins, pendant toute l’année.

Rappel : Gardez vos renseignements à jour

Vous devez mettre à jour vos renseignements personnels et professionnels dans les 30 jours qui suivent un changement. Toutes les exigences sont indiquées sur la page de profil accessible en se connectant au site de l’Ordre.

Tous les renseignements peuvent être mis à jour par l’entremise de la section Login (Connexion) à www.coto.org.

Envoyez un courriel à registration@coto.org pour toute question concernant le renouvellement de votre inscription annuelle.