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Notice: The 202 Annual Learning Plan is now available in the COTO Portal.
Set your goals and come back to describe their impact by October 31, 2024.

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Annual Renewal 2024

All occupational therapists are required to renew or resign their registration online on or before May 31, 2024.

Voir les directives de renouvellement en français.

Tips for Successful Renewal

  1. Renew early to avoid unexpected delays and complete your renewal on time.
  2. Create your profile on the new COTO Portal. The set up instructions was sent to your email on February 7, 2024 and a reminder email was sent on March 20, 2024.
  3. You need to login through your own personal link for the first time before you will be able to use the forgot password button.
  4. Test your login. If you have forgotten your username or password, please use the option on the login page to reset it. If you no longer have access to the email on file, please email [email protected].
  5. Confirm renewal is complete. You will receive an email to confirm you completed annual renewal. You can also verify your registration status on the public register (Find an OT). Check your registration history expiry date. An expiry date of May 31, 2025 signifies a successful renewal.

Email [email protected] with any questions regarding your annual renewal.

Technical Specifications

For the best user experience, online renewal should be completed using Chrome. Other browsers may be slower to process the form etc.

The most current version of Chrome, Firefox, Safari and Microsoft Edge are supported. Older versions may not provide optimal user experience.

Fees and Timelines

The annual renewal fee is $758.00 ($670.80 + $87.20 HST).

If you do not complete renewal or resign your registration by the May 31, 2024 deadline, you will receive notice that your registration will be suspended for non-payment of fees if fees are not paid within 30 days.

The College is required to publicly post all suspensions on the public register (Find an Occupational Therapist) and employers will be notified.

Are you looking for information about how your fees are used? Visit our web page ‘Understanding College Fees’ for details.

Resignation: Not working? Taking a leave?

If you will not be working or using the title occupational therapist (OT) in Ontario after May 31, 2024, you have two options:

  • Resign your registration. Resigning your registration means you will not be able to:
    • work as an occupational therapist
    • use the title occupational therapist, abbreviation or designation OT Reg. (Ont.)
  • Maintain your registration and return to practice at any time during the year. You must continue to meet all College requirements, including:
    • carrying professional liability insurance
    • meeting the practice hours requirement
    • completing your annual quality assurance requirements
    • renewing your registration annually by the May 31 deadline.

See the link below where you can learn more about taking a leave or resigning:

Learn more about taking a leave or resigning

Registrants who wish to resign must do so by May 31, 2024.

Tax Receipts

Once you have completed your annual renewal and your payment has been processed, your tax receipt will be available for download through the registrant login at www.coto.org within two business days. Duplicate copies may be downloaded as required throughout the year.

Reminder: Keep your Information Current

You are required to update your work and personal information within 30 days of a change. All requirements are listed on the profile page displayed through the registrant login.

All information can be updated online through the registrant login.

Email [email protected] with any questions regarding your annual renewal.

Renouvellement annuel 2024

Tous les ergothérapeutes doivent renouveler ou renoncer à leur inscription en ligne d’ici le 31 mai 2024.

Conseils pour réussir votre renouvellement

  1. Renouvelez tôt pour éviter les délais imprévus et effectuer votre renouvellement à temps.
  2. Créez votre profil dans le nouveau portail de l’Ordre. On vous a envoyé des directives à cet effet par courriel le 7 février 2024. On vous a également envoyé un courriel de rappel le 20 mars 2024.
  3. Vous devez vous connecter en utilisant votre lien personnel la première fois avant de pouvoir utiliser le bouton pour l’oubli du mot de passe.
  4. Testez le processus d’ouverture d’une session (login). Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, servez-vous de l’option sur la page de connexion pour remédier à cette situation. Si vous n’avez plus accès à l’adresse de courriel dans nos dossiers, veuillez nous envoyer un courriel à [email protected].
  5. Confirmez que vous avez bien fait votre renouvellement. Vous recevrez un courriel confirmant que vous avez réussi votre renouvellement annuel. Vous pouvez également vérifier que votre inscription est à jour en consultant le tableau (registre public) de l’Ordre (Find an OT/Trouver un ergothérapeute). Vérifiez la date d’échéance de votre certificat d’inscription. Si cette date est le 31 mai 2025, vous avez réussi le processus de renouvellement de l’inscription annuelle.

Envoyez un courriel à [email protected] pour toute question concernant le renouvellement annuel.

Spécifications techniques

Pour faciliter votre renouvellement en ligne, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur Chrome. Les autres navigateurs peuvent ralentir le traitement du formulaire ou d’autres actions.

Vous pouvez utiliser la version la plus récente de Chrome, Firefox, Safari ou Microsoft Edge pour vous connecter. Veuillez prendre note que des versions plus anciennes pourraient être moins efficaces.

Droits et calendrier de renouvellement

Les droits de renouvellement annuel sont de 758,00 $ (670,80 $ + 87,20 $ TVH).

Si vous ne faites pas votre renouvellement annuel ou ne renoncez pas à votre inscription d’ici la date limite du 31 mai 2024, vous serez avisé(e) que votre inscription sera suspendue pour non-paiement si vous ne payez pas les droits dans les 30 jours qui suivent.

L’Ordre doit publier toutes les suspensions sur son tableau (registre public) [Find an Occupational Therapist/Trouver un ergothérapeute] et en aviser les employeurs.

Voulez-vous savoir comment vos droits d’inscription sont utilisés? Visitez notre page Web Understanding College Fees (Que fait-on avec les droits versés à l’Ordre?) (en anglais) pour plus de détails.

Vous ne travaillez pas, prenez un congé ou renoncez à votre inscription?

Si vous n’exercerez pas la profession d’ergothérapeute ou n’utiliserez pas le titre d’ergothérapeute en Ontario après le 31 mai 2024, vous avez deux options :

  • Vous pouvez renoncer à votre inscription. Cela signifie que vous ne pourrez pas :
    • offrir des services d’ergothérapie;
    • utiliser le titre d’ergothérapeute ou une abréviation, telle Erg. Aut. (Ont.), en Ontario.
  • Vous pouvez rester inscrit(e) et recommencer à travailler en tout temps durant l’année. Vous devez continuer à satisfaire toutes les exigences de l’Ordre, notamment :
    • souscrire à une assurance responsabilité professionnelle;
    • satisfaire les exigences relatives au nombre d’heures d’exercice;
    • respecter toutes les exigences annuelles du programme d’assurance de la qualité;
    • renouveler votre inscription tous les ans avant la date limite du 31 mai.

Cliquez sur le lien suivant pour en savoir plus sur la prise d’un congé ou le renoncement à l’inscription.

Renseignez-vous sur la prise d’un congé ou le renoncement à l’inscription

Les membres qui désirent renoncer à leur inscription doivent le faire d’ici le 31 mai 2024.

Reçus aux fins de l’impôt

Une fois que vous aurez renouvelé votre inscription et que le paiement de vos droits aura été traité, vous pourrez télécharger votre reçu aux fins de l’impôt dans la section Login (Connexion) sur le site Web de l’Ordre (www.coto.org) dans les deux jours ouvrables qui suivent. Vous pourrez télécharger d’autres exemplaires du reçu, selon les besoins, pendant toute l’année.

Rappel : Gardez vos renseignements à jour

Vous devez mettre à jour vos renseignements personnels et professionnels dans les 30 jours qui suivent un changement. Toutes les exigences sont indiquées sur la page de profil accessible en se connectant au site de l’Ordre.

Tous les renseignements peuvent être mis à jour par l’entremise de la section Login (Connexion) à www.coto.org.

Envoyez un courriel à [email protected] pour toute question concernant le renouvellement de votre inscription annuelle.